Cours Collaborer sur un projet avec MS Sharepoint

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Objectif

A la fin de la formation, les participant-e-s seront capables de:

  • Utiliser MS SharePoint comme plateforme collaborative dans le cadre de la conduite de projet, en tant que collaborateur ou en tant que chef de projet, sur des projets réels.

Pré-requis

  • Cette formation est destinée à toute personne appelée à intervenir sur un projet, quel que soit sa fonction (chef de projet ou membre de l’équipe du projet)
  • Elle est également destinée aux administrateurs de site SharePoint chargés de gérer un site pour un projet

Contenu

Introduction :

  • Qu’est-ce que SharePoint
  • Bonne pratiques

Management de la communication :

  • Création d’une liste d’annonces
  • Création d’un forum de discussion
  • Préparer le blog du projet
  • Lier la bibliothèque de documents à Outlook pour y stocker les mails
  • Saisie des notes avec MS OneNote
  • Création de la liste des liens utiles pour l’administration

Management de l’équipe de projet :

  • Créer un carnet d’adresses
  • Lier le carnet d’adresse à Outlook
  • Créer une liste customisée

Management des délais

  • Création d’un échéancier de projet
  • Export avec liaison de l’échéancier de projet
  • Créer une liste de tâches de projet
  • Liser avec MS Project

Management des risques

  • Préparer la liste de type Issue et la lier à Excel

Management de la qualité

  • Créer une liste SharePoint pour la gestion de la qualité
  • Publier la liste avec Excel Services
  • Créer des formulaires de satisfaction clients
  • Publication des Tableaux Croisés Dynamiques avec Excel services
  • Créer des pages pour mettre des WebPart de type Excel services
  • Créer des KPI pour suivre l’avancement du projet, les retards du projet, les coûts du projet et également la gestion des risques
  • Publier les KPI sur les différentes pages SharePoint

Management des coûts

  • Création de la liste de la gestion de stock et du suivi des coûts

Rapport de performance

  • Faire du reporting de données avec PowerPivot

Clôture du projet

  • Créer des workflows pour clore les tâches et les documents et fermer le site

Mentionner l’intérêt de Project Server

Langue du cours

FR

Durée

4 jour(s)

Prix

1400.- CHF

Nos cours collectifs

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Conditions générales de vente