Cours Collaborer sur un projet avec MS Sharepoint
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A la fin de la formation, les participant-e-s seront capables de:
- Utiliser MS SharePoint comme plateforme collaborative dans le cadre de la conduite de projet, en tant que collaborateur ou en tant que chef de projet, sur des projets réels.
Pré-requis
- Cette formation est destinée à toute personne appelée à intervenir sur un projet, quel que soit sa fonction (chef de projet ou membre de l’équipe du projet)
- Elle est également destinée aux administrateurs de site SharePoint chargés de gérer un site pour un projet
Contenu
Introduction :
- Qu’est-ce que SharePoint
- Bonne pratiques
Management de la communication :
- Création d’une liste d’annonces
- Création d’un forum de discussion
- Préparer le blog du projet
- Lier la bibliothèque de documents à Outlook pour y stocker les mails
- Saisie des notes avec MS OneNote
- Création de la liste des liens utiles pour l’administration
Management de l’équipe de projet :
- Créer un carnet d’adresses
- Lier le carnet d’adresse à Outlook
- Créer une liste customisée
Management des délais
- Création d’un échéancier de projet
- Export avec liaison de l’échéancier de projet
- Créer une liste de tâches de projet
- Liser avec MS Project
Management des risques
- Préparer la liste de type Issue et la lier à Excel
Management de la qualité
- Créer une liste SharePoint pour la gestion de la qualité
- Publier la liste avec Excel Services
- Créer des formulaires de satisfaction clients
- Publication des Tableaux Croisés Dynamiques avec Excel services
- Créer des pages pour mettre des WebPart de type Excel services
- Créer des KPI pour suivre l’avancement du projet, les retards du projet, les coûts du projet et également la gestion des risques
- Publier les KPI sur les différentes pages SharePoint
Management des coûts
- Création de la liste de la gestion de stock et du suivi des coûts
Rapport de performance
- Faire du reporting de données avec PowerPivot
Clôture du projet
- Créer des workflows pour clore les tâches et les documents et fermer le site
Mentionner l’intérêt de Project Server
Langue du cours
FR
Durée
4 jour(s)
Prix
1400.- CHF
Nos cours collectifs
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